Виды служебных графических документов, их назначение, содержание, требования, предъявляемые к ним

Служебные документы ОВД – это документы, используемые для организации и осуществления всесторонней деятельности данных органов, разработанные в системе МВД Российской Федерации. Значительную часть служебных документов в ОВД составляют служебно-боевые документы. Во внутренних войсках служебные документы, идентичные по содержанию служебно-боевым, называются боевыми документами.

По форме исполнения документы могут быть: текстовыми, графическими или табличными. Они изготавливаются вручную или с помощью технических средств механизации и автоматизации управления на бумаге, кальке, топографических и специальных картах, планах городов и иных населенных пунктов, фотоснимках, фотограммах, а также фиксируется на промежуточных внешних машинных носителях.

В ОВД разрабатываются и используются следующие основные виды графических служебно-боевых документов: оперативные и рабочие карты, решения, отчетные карты, схемы обстановки, карточки, а также графики к схемы со справочными материалами.

К оперативной карте (плану) могут прилагаться пояснительная записка в виде справок, таблиц, графиков, схем, расчетов, описаний или их совокупности. Рабочая карта – это топографическая карта, на которой при помощи условных тактических знаков и сокращенных обозначений графически отображается оперативная обстановка и ее изменения в ходе проведения специальной операции и в других оперативных действиях.

Графические служебно-боевые документы предназначены для оказания помощи начальникам ОВД и командирам формирований в организации деятельности подчиненных им органов и формирований при выполнении различных оперативно-служебных задач, отображения в динамике оперативной обстановки, ее изучения, анализа и оценки при организации оперативного управления. Содержание графических служебно-боевых документов определяется их предназначением. Рассмотрим содержание некоторых графических служебно­ боевых документов.

На рабочих картах наносятся, как правило, следующие элементы обстановки:

2. В отделе (отделении), обслуживающем сельскую местность:

• участки участковых инспекторов и места их жительства;
• дислокация общественных формирований;
• объекты, охраняемые милицией;
• места совершения преступлений.
• карта или план обслуживаемой территории имеется в дежурной части каждого городского, районного отдела внутренних дел.

На графической части плана действий при чрезвычайных обстоятельствах – карте (плане города, схеме) наносятся или поднимаются:

• границы административного деления:
• дислокация и пункты управления ОВД, ВВ, учебных заведений, учреждений МВД:
• дислокация и пункты управления других взаимодействующих
  органов;
• дислокация федеральных органов исполнительной власти:
• охраняемые объекты;
• вероятные пути движения вооруженных и иных опасных преступников, места расположения КПМ, КПП и других нарядов;
• границы зон, на которые разделена территория области;
• возможные районы действий, маршруты выдвижения к ним и временные показатели;
• зоны возможных затоплений:
• потенциально опасные объекты, их краткая характеристика, возможные зоны заражения, загрязнения.

Служебно-боевые графические документы оказывают большую помощь в организации и руководстве оперативно-служебной деятельностью ОВД лишь в том случае, если они правильно ведутся. Формальный же подход к ведению карт, планов и схем, неполнота данных, неточность и небрежность в нанесении обстановки превращают их в ненужную бумагу, не способствующую улучшению качества выполнения служебных задач.

Наглядность документу придают правильное расположение и четкое вычерчивание условных знаков выделение наиболее важных элементов обстановки:

• полнота и достаточность нанесения обстановки. Она определяется объемом сведений, который необходим данному руководителю ОВД для выполнения определенных оперативно-служебных задач;
• надлежащее оформление документа. На служебном графическом документе должны быть наименование (вид) документа, гриф секретности и номер экземпляра, время составления, подпись составителя с указанием должности, специального звания, фамилии и инициалов. Данные, которые нельзя изобразить графически, записываются текстуально в легенде.

На приказах и директивах фамилии исполнителей не указываются. На учебном служебно-боевом документе делается отметка “По учению”. Чтобы графический служебный документ отвечал в полной мере вышеизложенным требованиям при его разработке, необходимо знать и соблюдать определенные правила.