Основные определения и цели кодирования

Кодирование — присвоение наименованиям продукции и операциям условных обозначений: кодов, шифров, номенклатурных номеров.

Такой технический прием позволяет избегать сложных и разных названий товаров и материалов, из которых они изготовлены. Он является необходимым условием механизации и автоматизации плановых и учетных работ.

Код — знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки и/или объекта классификации.

Код должен быть по возможности кратким, но достаточным для охвата всей номенклатуры продукции, наглядным, легко расшифровываться.

С помощью кодов обеспечивается идентификация объектов наиболее быстрым способом. Минимизация числа знаков, идентифицирующих объекты, способствует повышению эффективности сбора, учета, хранения, обработки информации.

Структура кода — условное обозначение состава и последовательности расположения в нем знаков.

Структура кода состоит из следующих  элементов: алфавита, основания, разряда и длины.

Алфавит кода — система знаков, принятых для образования кода.

В  качестве алфавита для  кодов наиболее часто применяют  цифры,  буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода.

Цифровой алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются цифры.

Буквенный алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков.

Буквенно-цифровой алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры.

Штриховой алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширина которых считывается сканерами в виде цифр. Примером могут служить штриховые коды EAN и UPA, широко применяемые в международной практике.

Число знаков в алфавите кода  называется основанием  кода. Последовательность расположения знаков в коде определяется его разрядом.

Разряд кода — позиция знака в коде. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, то разряд кода несет определенную смысловую нагрузку.

Пробел — определенное расстояние между знаками (буквами, цифрами, штрихами), выполняет разделительную функцию.

С целью недопущения в компьютерные системы ошибочных кодов используется контрольное число, обеспечивающее автоматический контроль вводимого кода.

Контрольное  число  рассчитывается по определенному алгоритму на основе знаков, составляющих код, и становится контрольной частью кодового обозначения.

Контроль кода необходим для исключения ошибок при вводе в компьютерные системы, особенно это касается кодов большой длины (пять и более знаков).

Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления.

При определении числа знаков на каждом уровне деления необходимо иметь в виду возможность появления новых объектов и предусматривать резервные размеры кода.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Другими словами, коды должны:

• обеспечивать однозначную идентификацию объекта и (или) группы объектов;
• иметь минимальное (минимальную длину) и достаточное для кодирования всех объектов (признаков) заданного множества число знаков;
• иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества;
• обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.

Кодирование проводят для облегчения различных товароведческих операций путем применения вычислительной техники, компьютеров и АСУ.

Как указывалось выше, при кодировании применяются цифровая, буквенно-цифровая и штриховая системы.

В свою очередь, цифровая система может быть:

• порядковой, когда товарам присваиваются коды в порядке их расположения без классификации;
• серийной, при этом каждой классификационной группировке присваивается серия номеров без какого-либо ограничения;
• десятичной и сотенной, предполагают необходимость выделения каждому классу соответственно 10 или 100 цифр;
• комбинированной, при построении которой используются разные системы условных обозначений.