Контрактная служба, контрактный управляющий

Заказчик, как и все юридические лица, действует через свои органы управления на основании документов, определяющих их статус. Все юридические значимые решения принимаются или руководителем заказчика, или лицами, действующими на основании доверенности от него. Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ предусматривает создание заказчиком контрактной службы или назначение контрактного управляющего. Это делается для того, чтобы обеспечить планирование и осуществление государственных закупок товаров, работ, услуг.

Заказчик, совокупный годовой объем закупок которого не превышает указанной суммы, обязан по своему выбору либо назначить контрактного управляющего, либо создать контрактную службу. Контрактный управляющий – должностное лицо, ответственное за осуществление одной или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта. Контрактным управляющим может быть только должностное лицо заказчика.

Основные обязанности контрактной службы, контрактного управляющего: разрабатывает план закупок, план-график, подготавливают вносимые в них изменения, размещают указанные документы в ЕИС; подготавливают и размещают в ЕИС извещения, документацию о закупках (при необходимости), подготавливают и направляют приглашения принять участие в определении поставщиков закрытыми способами.

Служба обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов (выбирают способ определения поставщика, уточняют начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование, организуют подготовку описания объекта закупки в документации); при необходимости организовывают консультации с поставщиками и участвуют в них.

Обеспечивают привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщиков, привлекают экспертов, экспертные организации; обеспечивает предоставление преимуществ определенным группам лиц (в соответствии со ст. 28–30 Закона № 44-ФЗ); обеспечивает приемку и оплату поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также их отдельных этапов.