Четыре части публичного выступления:
- Вступление: задача — понравиться, расположить аудиторию, вызвать внимание, уважение, интерес (сначала к своей персоне, а затем и к теме выступления); обязательно следует сказать, о чем и для чего пойдет разговор, каков регламент выступления.
- Основная часть: задача — обрисовать ситуацию, как вы ее представляете, перечислить возможные средства ее улучшения, предложить свой способ решения проблемы и призвать слушателей к соответствующим решениям и действиям, показав преимущества своего предложения и степень достижимости результата.
- Заключение: задача — резюмировать свое предложение и его преимущества, обращаясь к слушателям, как к знакомым с вашей идеей в целом.
- Ответы на вопросы: задача — снять возражения и недопонимание, раскрыть некоторые детали, связав их по возможности с преимуществами своего предложения. Еще раз призвать к предложенным действиям.
Между частями следует помещать связующие фразы-переходы, например:
«В основной части я остановлюсь более подробно на…», «Теперь разрешите перейти к заключительной части нашего выступления…».
Не следует забывать и о так называемой «нулевой» фазе вашего выступления. Еще до того, как вы начнете говорить, слушатели начинают формировать о вас первое впечатление.
Они оценивают ваш вид, осанку, собранность, одежду и т.д.
- Выводы применительно к публичному выступлению:
- Не надо слишком долго говорить о чем-то одном.
- При прочих равных условиях вступительная и заключительная части публичного выступления запомнятся слушателям гораздо ярче в силу особенностей работы кратковременной и долговременной памяти человека. Этот факт следует учитывать при подготовке к выступлению.
Вступление и заключение занимают от 10 до 30% времени выступления. Но общее впечатление от вас и вашего выступления на 80% определяются ими, причем прежде всего важно вступление.
Длительность презентации следует обоснованно планировать.
Ошибкой педагога-андрагога считается стремление сказать как можно больше в отведенное ему время.
Обычно выступающие пытаются достичь этого, убыстряя темп речи и избавляясь от пауз, в результате у слушателей обрывается нить понимания.